Executive Administrator - C-Suite Support & Office Management

Bergabunglah dengan Trienekens (Sarawak) Sdn Bhd sebagai Executive Administrator dan bantu mendukung kantor Direktur kami dengan tugas administratif dan sekretaris tingkat tinggi. Ini adalah kesempatan unik bagi profesional yang teliti untuk berkontribusi pada misi kami. Di Canggu, Bali, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mengelola operasional kantor dengan efisiensi dan profesionalisme.

Setiap hari, Anda akan membantu Direktur kami dengan tugas administratif yang kompleks, termasuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi internal, dan mendukung pertemuan tingkat tinggi. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan semua tugas berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengatur jadwal dan agenda untuk Direktur dan tim senior.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam persiapan dan pelaksanaan pertemuan tingkat tinggi.
• Mengelola dokumen dan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus Direktur.
• Mengelola tugas-tugas sekretaris seperti penerimaan tamu, pengiriman dokumen, dan layanan kantor.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk mengelola tugas-tugas administratif.
• Memastikan semua tugas administratif berjalan lancar dan sesuai dengan standar operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman dalam posisi administratif atau sekretaris tingkat tinggi.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan agenda untuk eksekutif tingkat tinggi.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal intermediate).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait